| تبليغات | X |
گروه و برون نما
گاهی می خواهید که یک کار تر و تمیز را به رئیس خود ارائه بدهید.محاسبات را انجام می دهید.بعد از کلی در هم و بر هم بودن مثلا یک عدد به عنوان نتیجه اعلام می کنید.حالا اومدیم و رئیس گفت که شما این محاسبات را از کجا آورده ای ؟
یک راه این است که همه محاسبات را با نتیجه یکجا اعلام کنیم.این طوری اون تمیزی و زیبایی کار از بین می رود.یک صفحه پر از عدد.
راهی که من پیشنهاد می کنم استفاده از outline (گروه و برون نما ) است.به این ترتیب که چند سطر یا ستونی که می خواهیم آنها را پنهان کنیم (البته پنهان کردن خود مقوله ای دیگر در اکسل می باشد) انتخاب می کنیم.سپس از منوی داده ها (data) گروه را انتخاب می کنیم.از آن نیز گروه کردن را انتخاب کنید.در کادر باز شده بسته به اینکه ناحیه شما سطری است یا ستونی یکی از گزینه ها را انتخاب کنید.سپس هم که اینتر.حالا یک علامت - درون یک مربع بالای ستونهای انتخابی ( یا کنار سطرهای انتخابی) ظاهر می شود.اگر روی آن کلیک کنید به + تبدیل می شود.و آن ناحیه مورد نظر را از نظر پنهان می کند.می توانید این عمل را چند بار هم زیر هم انجام دهید.یعنی اگر مثلا قبلا 10 سطر انتخاب شده داشتید حال 5 سطر را از بین آن 10 سطر انتخاب کنید و گروه کنید.می بینید که دو تا مربع با شماره های 1و 2 دیده می شوند که با کلیک روی هر کدام سطرهای مربوط به گروه خود را نشان می دهند.
مراجع چرخنده
گاهی اوقات پیش می آید که در وارد کردن یک فرمول در یک سلول مقدار خود سلول هم در فرمول دخیل می شود. مثلا به مثال روبرو توجه کنید:
|
|
A |
B |
C |
|
1 |
x |
y |
z |
|
2 |
7 |
4 |
=A2+B2+C2 |
این مثالی از فرمول دایره ای یا مراجع چرخنده است.
چون اگر به فرمول دقت کنیم جواب در دور اول 11 می شود.در دور بعدی 22 و الی آخر .اما در چنین مواردی اکسل به جای محاسبه تا بی نهایت فورا یک اخطار ظاهر می کند به این معنی که فرمول شما چرخنده است و آنرا اصلاح کنید. نتیجه را هم صفر قرار می دهد.شاید بتوان کاری کرد که تا دفعاتی محاسبه شود و بعد متوقف شود.اگر یادتان باشد یک بار اشاره کردم که در option واقع در tools در سربرگ محاسبه قسمتی هست به نام تکرار.اگه تیک آنرا بزنید به اکسل اجازه می دهید که با شرایط زیر به محاسبه فرمول چرخنده بپردازد. در اون قسمت دو گزینه موجود هست :
1- بیشترین تکرار ها: یعنی چند دور محاسبه انجام گیرد.اگر 100 باشد یعنی 100 بار محاسبه اصطلاحا دور خواهد زد.پس با این حساب دیگر خطای فرمول چرخنده را نخواهیم دید و فرمول محاسبه می شود .
2- بیشترین تغییرها: یعنی در هر محاسبه به میزان آن مقدار تغییری در نتیجه حاصل شود.مثلا اگر این پارامتر را روی 5 تنظیم کنید در هر دور زدن اگر تغییر کمتر از 5 باشد فرمول دیگر 100 بار دور نمی زند بلکه فقط یک بار محاسبه می شود اما اگر تغییر به 5 و بیش از آن برسد 100 بار محاسبه خواهد شد.
به چند مثال توجه کنید :
جدول بالا را در نظر بگیرید.فرض کنیم که تکرار را مجاز کرده باشیم ( با زدن تیک تکرار در option) و برای بیشترین تغییر عدد 5 را انتخاب کرده باشیم.چون تغییر حاصل در نتیجه بیش از 5 است ( 11) پس 100 بار دور خواهد زد.
اما اگر مثلا x را 0 ، 1- ،2-،....،8- قرار دهیم چون نتیجه در کل 5 واحد کم یا زیاد نمی شود پس فقط یک محاسبه معمولی انجام می گیرد.
و اگر x را 9- قرار دهیم چون5- = 4+(9-) پس 100 بار دور خواهد زد.
Toolbar Forums
این نوار ابزار را می توان از طریق راست کلیک روی نوار منوها انتخاب کرد.به برخی کارها که می توان با این ابزار انجام داد توجه کنید.فرض کنید می خواهیم کاربرگی را تهیه کنیم که در آن بتوان به راحتی اعدادی را با فشار دکمه ای وارد کرد .یا می خواهیم عدد را به سهولت تغییر دهیم و نتیجه آنرا مثلا در نمودار ببینیم. یا کاربرگ را به شخص دیگری داده ایم و از او می خواهیم که فرمی را با تیک زدن جواب دهد.مسلما ما نمی توانیم انتظار داشته باشیم که او بتواند به سوالات با True و یا False جواب دهد.اینجاست که ساخت یک فرم با این نوار ابزار خیلی به درد می خورد.اکثر ابزارها مشخص هستند فقط برای برخی توضیح مختصری عرض می کنم.
Aa :برای ایجاد یک برچسب بکار می رود.می توان در آن به فارسی نیز نوشت.پس به نظر می رسد گزینه مناسبی برای تایپ سوالات یک پرسشنامه باشد.
جعبه گروه:با این ابزار می توان مطالب مربوط به هم را در یک جعبه انداخت مثلا در عنوان جعبه بنویسیم سوال اول ، سپس سوال را با " برچسب " تایپ کرده بعد از آن گزینه ها را با ایجاد "جعبه گزینه " تکمیل کرد.
دکمه:برای ایجاد دکمه ای بکار می رود که به تنهایی کاری نمی کند اما اگر ماکرویی را برای آن تعیین کنیم خواهیم توانست با کلیک دکمه ماکرو را اجرا کنیم.برای این کار روی دکمه راست کلیک می کنیم از گزینه تعیین ماکرو استفاده می کنیم و ماکرو را انتخاب می کنیم (البته اگر قبلا ماکرو را تهیه کرده باشیم)
جعبه گزینه:برای ایجاد محل درج تیک (چک مارک) می توان از آن استفاده کرد.متن ایجاد شده را می توان به فارسی نوشت .اگر روی گزینه ایجاد شده راست کلیک کنید می توانید از طریق شکلبندی کنترل کار این جعبه گزینه را کنترل کنید(این اعمال در موارد دیگر نیز صادق است).مثلا اگر سلولی را در قسمت پیوند به سلول (سربرگ کنترل ) معرفی کنید اکسل نتیجه را به صورت true و یا false در آن سلول درج می کند.اگر دو جعبه گزینه به یک سلول پیوند شوند در آن صورت تیک خوردن یک جعبه باعث تیک خوردن جعبه دیگر نیز می شود.این کار در مواردی که می خواهیم شخص را مجبور به قبول دو یا سه شرط با هم کنیم مفید خواهد بود.
دکمه گزینه:برای ایجاد دکه های رادیویی به کار می رود .خاصیت این دکمه ها این است که فقط یکی را می توان انتخاب کرد و بر عکس جعبه ها نمی توان چند تا را در حالت انتخاب داشت.اگر چند دکمه ایجاد کنید اکسل همه را به عنوان گزینه های یک سوال در نظر می گیرد.پس برای اینکه مشخص کنید که گزینه های یک سوال تمام شده است باید همه دکمه ها را در درون جعبه گروه بیاندازید.با این کار اگر دکمه دیگری بیرون جعبه گروه ایجاد کنید جزء دکمه های قبلی محسوب نخواهد شد.مطلب مربوط به لینک به یک سلول در اینجا نیز برقرار است
جعبه لیست:با این ابزار ابتدا یک محدوده را به عنوان ورودی لیست در نظر می گیرد و آن را در قسمت محدوده ورودی وارد می کنید .( مثلا فرض کنید روزهای شنبه تا جمعه در یک ستون وارد شده اند) می توان این کار را با راست کلیک روی جعبه لیست و انتخاب شکلبندی کنترل و سربرگ کنترل و کادر بالایی انجام داد .سپس یک سلول را به عنوان اینکه نتیجه در آن ثبت شود در کادر دوم وارد می کنیم.گزینه ای که در قسمت نوع انتخاب تعیین می کنید مشخص می کند که کاربر آیا می تواند بیش از یک گزینه را انتخاب کند یا نه؟ و اگر می تواند آیا می توان گزینه ها را جدا جدا انتخاب کرد یا باید همگی کنار هم باشند.( برای مثال ما آیا باید روزهای متوالی را انتخاب کند یا می تواند روزهای غیر همجوار را نیز انتخاب نماید.)این بستگی به انتخاب ما دارد.
جعبه مرکب: این هم مانند جعبه لیست می باشد با این تفاوت که به صورت پایین افتادنی است.یعنی با فشار مثلث کوچک کنار جعبه ، لیست پایین می افتد و می توان از آن انتخاب کرد.طولی که لیست دارد بستگی به عددی دارد که در قسمت کنترل وارد شده است.به طور معمول این عدد 8 است .یعنی اگر داده های لیست بیش از 8 تا باشند مجبوریم برای انتخاب داده های پایین تر از نوار اسکرول کنار لیست استفاده کنیم.اگر داده ها زیادند بهتر است طول لیست نمایش داده شده را زیاد کنیم مثلا 20 یا 30.برای مثال هنگام ثبت نام برای دریافت ایمیل از یاهو می توانید به لیست پایین افتادنی که در آن اسامی کشورها درج شده است توجه کنید.
نوار پیمایش: همین الان که این مقاله را می بیند احتمالا کنار صفحه یک نوار پیمایش (اسکرول بار ) مشاهده می کنید.در اکسل می توان سلولی را به این نوار پیمایش لینک کرد سپس مقدار کمترین و بیشترین را تعیین کرد با این عمل می توان مقدار درون سلول را با این نوار پیمایش کم و زیاد کرد.می توان تعیین کرد که به ازای هر کلیک در انتهای نوار چند واحد به عدد درون سلول اضافه شود.مقدار پیش فرض یک است پس با هر کلیک روی مثلث های انتهایی می توان یک واحد عدد را تغییر داد.اگر در روی نوار اسکرول در جای خالی بین دو انتها کلیک کنید عدد داخل سلول به اندازه 10 تغییر می کند البته می توان آنرا نیز تغییر داد .
تنظیم زیادی و کمی:با این ابزار می توان کلیدهای کم و زیاد کردن یک عدد درون یک سلول را ایجاد کرد. فرق این کلیدها با نوار پیمایش این است که در نوار پیمایش کاربر می تواند حدس بزند که کمترین و بیشترین مقدار مجاز کدامند زیرا موقعیت نوار پیمایش این را نشان می دهد.اما در این جا این امکان وجود ندارد.استفاده از این ابزار برای اعداد بزرگ جالب نخواهد بود .ولی برای اعداد کوچک بهتر و کاراتر از نوار پیمایش عمل می کند.
در زیر دو مثال آورده شده است. به یاد داشته باشید که اگر هنگام باز کردن مثالها از شما اجازه بکار انداختن ماکروها را خواست اجازه را صادر کنید تا ماکروهای بکار رفته در مثال بکار بیفتند.
