Protection

قبلا در مورد چگونگی افزودن پسورد به فایل اكسل توضیح دادیم.و گفتیم كه این روش از ته عمل می كند.یعنی یك شخص یا نمي تواند فایلی را باز كند یا اگر بتواند آنرا باز كند فقط در حالت "فقط خواندنی " خواهد بود.یعنی نمی تواند آنرا تغییر دهد.اما شاید ما بخواهیم كه كاربر فایل ما بتواند قسمتهایی را ادیت كند ، داده وارد كند یا كارهای دیگر.اینجاست كه مفهوم protection نمود پیدا می كند.اگر روی هر سلول اكسل راست كلیك كند و از قسمت format cells سربرگprotection  را انتخاب كنید میبینید كه گزینه ای به نام locked تیك خورده است.یعنی این سلول قفل شده است.اما تا وقتی كه ما كاربرگ را حفاظت نكنیم این گزینه سلول را قفل نمی كند.برای فعال شدن حفاظت كاربرگ گزینه tools و protection و از آن protect sheet را انتخاب كنید.در پنجره باز شده پسوردی را تعیین می كنیم حال از تیك های پایینی هر كدام را بخواهید می توانید فعال كنید تیك اول مربوط به انتخاب شدن سلول های قفل شده است آنرا بردارید.اینتر را بزنید.پسورد را دوباره وارد كنید.اگر فایل را ذخیره كنید و دوباره باز كنید خواهید دید كه همه سلول هایی كه قفل بودند را نمی توانید انتخاب كنید.به جز سلول هایی را كه از قفل بودن خارج كرده اید.با این ابزار می توان كاربر را مجبور كرد كه داده ها را در محدوده خاصی وارد كند.و سلول های دیگر را نتواند انتخاب كند.